Понятие «декретный отпуск» или «декрет» используют довольно широко, несмотря на то, что официально в законодательстве оно не закреплено. На практике декрет подразумевает уход женщины сначала в отпуск по беременности и родам, а затем в отпуск по уходу за ребенком до трех лет. В этот период она не выполняет свои профессиональные обязанности на рабочем месте, которое остается закрепленным за женщиной на все время декрета. Каждый уход в декретный отпуск предполагает надлежащее документальное оформление.
Декретный отпуск общие положения
Уйти в декрет, право на который закреплено в Трудовом кодексе РФ (ст. 255), могут следующие категории женщин:
- официально трудоустроенные;
- студентки, обучающиеся на очном отделении;
- не трудоустроенные, но находящиеся на учете в службе занятости населения;
- проходящие военную службу;
- трудоустроенные в военных ведомствах как гражданский персонал.
Стоит учесть, что некоторые выплаты в связи с материнством положены всем указанным категориям женщин, а некоторые — только официально трудоустроенным.
Особую роль при уходе в декрет играет расчет его продолжительности. Она варьируется в зависимости от тяжести родового процесса и количества вынашиваемых детей.
Согласно действующему законодательству оформление декретного отпуска происходит на работе. Женщина предоставляет работодателю необходимые документы, а он издает соответствующий приказ.
Обратите внимание! Чаще всего под декретом предполагается непрерывная последовательность из отпуска по беременности и родам и дальнейшего отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. Однако на практике между ними может быть разрыв, если женщине выгодно выйти на работу, а также, если отпуск по уходу за ребенком оформлен на другого родителя или близкого родственника.
Как оформить декретный отпуск — подробная инструкция
Даже если женщина совершенно не знает, когда и как оформлять отпуск по беременности и родам, у нее вряд ли будет возможность пропустить нужный момент или ошибиться в списке необходимых документов.
На определенном сроке беременности гинеколог обязательно спросит, нужен ли будущей маме больничный лист. Работодатель также напомнит о пакете документов для расчета и выплаты пособий. Однако о некоторых тонкостях оформления декрета лучше узнать заранее.
Оформление отпуска по БиР
Отпуск по БиР оформляют только официально трудоустроенные женщины. Основание — лист нетрудоспособности, выданный гинекологом по месту постановки на учет.
Главный вопрос: когда оформляется отпуск по беременности и родам? Здесь возможно два варианта: при одноплодной беременности — на 30 неделе, при многоплодной — уже на 28 неделе.
Что касается длительности этой части декрета, то здесь также все неоднозначно.
- 140 дней отпуска по БиР (70 дней до родов и 70 дней после них) положено женщинам при одноплодной беременности и с нормальным течением родов.
- 156 дней (70 дней до родов и 86 дней после) длится отпуск, если были осложненные роды, чему есть документальное подтверждение от врача.
- 194 дня отпуска (84 и 110 дней, соответственно) дают женщинам с многоплодной беременностью.
В каком порядке и как оформляется декретный отпуск на этом этапе? На 28 или 30 неделе беременности врач-гинеколог, у которого женщина состоит на учете, выдает ей лист нетрудоспособности. Его предоставляют по месту работы. К больничному прикладывают заявление. В нем указывают причину ухода в отпуск и его продолжительность, просят о начислении пособия по БиР.
На основании заявления работодатель издает соответствующий приказ. Женщина ознакомляется с ним под роспись. Затем в бухгалтерии производят необходимые расчеты и в течение 10 дней выплачивают пособие по БиР.
Больничный и заявление — основные документы для того, чтобы уйти в декрет. Однако работодатель также может попросить предоставить:
- Справку о постановке на учет на ранних сроках беременности — для выплаты соответствующего пособия.
- Банковские реквизиты для перечисления денежных средств, если речь идет не о зарплатной карте.
- Копии документов, удостоверяющих личность.
- Справку о доходах за последние 2 года.
Обратите внимание! Сроки отпуска по БиР остаются неизменными, независимо от сложившихся у женщины обстоятельств. Если она хочет работать почти до родов, это только ее решение. Отпуск не сдвинется вперед и начнется в соответствии с установленными в законе сроками. Более того, гинеколог не имеет права открыть больничный позднее 28 или 30 недели беременности.
Оформление отпуска по уходу за ребенком
Главное отличие оформления отпуска по уходу за ребенком от отпуска по БиР заключается в том, что в качестве основания для него не нужен больничный лист. Продолжительность такого отпуска в разы больше — до достижения ребенком 3-х лет. В этот период не прерывается трудовой стаж, за женщиной сохраняется рабочее место.
Когда и как правильно оформить декретный отпуск на этапе ухода за уже рожденным ребенком? Сделать это нужно так, чтобы период нетрудоспособности по БиР плавно перешел в отпуск по уходу за ребенком. Документы готовят к окончанию послеродовых дней отдыха.
Это важно! Сидеть дома с ребенком до 3-х лет может не только мама, но и папа, бабушка, дедушка, другой близкий родственник. Мама обычно в это время возобновляет трудовую деятельность. В такой ситуации ей нужно получить справку о том, что она работает полный день и не получает соответствующее пособие. Если родилась двойня, отпуск могут оформить оба родителя.
Порядок ухода в декретный отпуск на этом этапе довольно прост: по месту работы женщина приносит пакет документов, на основании которых работодатель оформляет приказ и выплачивает пособие.
Перечень необходимых документов:
- письменное заявление;
- свидетельство о рождении ребенка;
- банковские реквизиты для выплаты пособия.
Таким образом, оформить выход в декрет на работе не так сложно. Главное — сделать это своевременно, собрав все необходимые документы. Простая процедура оформления декрета на рабочем месте удобна как беременным на большом сроке, так и только родившим женщинам.
