Право на ежегодный оплачиваемый отпуск гарантирует как Конституция Российской Федерации, так и действующий Трудовой кодекс (ТК РФ). Однако некоторые особенности ухода в отпуск есть у беременных и родивших женщин. Они также закреплены законодательно.
Отпуск после декрета — общие положения
Согласно ст. 260 ТК РФ работодатель обязан предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск женщине перед отпуском по беременности и родам, сразу после него или сразу после отпуска по уходу за ребенком. При этом важно учесть следующее:
- Уход в отпуск — право женщины, а не обязанность.
- Предоставление отпуска возможно только по письменному заявлению.
- Работодатель не может специально приурочивать период отдыха к декрету.
- Отпуск предоставляется независимо от стажа работы у данного работодателя.
- К ежегодному оплачиваемому отпуску могут быть присоединены неиспользованные дни отдыха за предыдущие периоды.
Чтобы воспользоваться правом, предоставленным ст. 260 ТК РФ, отпуск после отпуска по уходу за ребенком или беременности и родам нужно брать сразу же. Недопустим перерыв в виде 1 рабочего дня или ухода за ребенком по больничному листу. Если это правило не соблюдается, отдыхать женщина будет в соответствии с установленным на работе графиком отпусков.
Сколько дней отпуска можно взять
Работница имеет право на все неиспользованные дни отпуска, которые ей причитались до декрета. Отпуск по беременности и родам (стандартные 70 дней до родов и 70 дней после них) дает женщине право еще на несколько дней отдыха, так как эти 140 дней входят в стаж.
Как рассчитать эти «несколько дней»? 140 дней отпуска по беременности и родам — это 4 месяца и 20 дней, которые округляют до 5 месяцев. Подставляем эту цифру в формулу и получаем: 5 х 28/12 = 11,67 дней. Они полагаются за декрет.
Расчет отпускных дней, заработанных до декрета, — чуть более сложная задача. Здесь важно учесть несколько моментов:
- Длительность отпуска пропорциональна отработанным месяцам. Округлять нужно до целого числа. Излишки дней меньше ½ месяца не учитываются при расчетах, а больше ½ идут за полный месяц (как в примере расчета выше).
- Стаж, дающий право на отпуск, — это разница между общим трудовым стажем у данного работодателя и исключаемых из него периодов. Так, из него исключаются дни, когда работник отсутствовал на рабочем месте без уважительных причин или был в отпуске по уходу за ребенком.
- Отпуск становится короче на столько дней, сколько уже было использовано в данном расчетном периоде.
В остальном же формула вычисления количества отпускных дней та же самая: количество полностью отработанных месяцев умножить на 28 и разделить на 12.
Обратите внимание! Расчетный период — это 12 календарных месяцев, предшествующих уходу работника в отпуск.
Может ли работодатель дать 28-дневный ежегодный оплачиваемый отпуск после декрета авансом? Может. Даже если женщина работала меньше 6 месяцев, отпуск ей предоставляется согласно ст. 122 ТК РФ. При этом оплата отпуска после декретного отпуска происходит на общих основаниях, прописанных в законодательстве.
Если же сразу после декрета женщина захочет уволиться, в бухгалтерии могут сделать перерасчет и удержать излишне выплаченные отпускные.
Удержание возможно в размере не более 20% от выплаченных при увольнении сумм и только в тех случаях, когда к моменту увольнения не истек расчетный период для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска.
Выплата отпускных и компенсация за неиспользованный отпуск
Традиционно отпускные — это доходы за весь год, разделенный12 месяцев и умноженный на количество отпускных дней. По самым различным причинам женщина может уволиться во время декрета. В этом случае ей положена компенсация за неиспользованный отпуск, которая рассчитывается аналогично.
На некоторые нюансы расчета компенсации отпуска после декретного отпуска и оплаты использованных дней отдыха следует обратить внимание.
- Если для учета отпускного стажа почти нет исключаемых периодов, то для начисления отпускных их гораздо больше. Выплачиваемую сумму уменьшат больничные и все те периоды, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялся средний заработок.
- Если до отпуска по беременности и родам не было дохода и на это время приходился исключаемые для начислений дни, в расчет можно взять более ранний период.
- Для начисления отпускных и компенсации за неиспользованные дни ежегодного отдыха учитывают средний заработок за расчетный период. При этом руководствуются нормами Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы № 922.
Формула для расчета «стоимости» одного отпускного дня: зарплата за расчетный период делится на 12 месяцев и на 29,3. Последнее число — среднее количество дней в месяце, постоянная величина. Результат нужно умножить на количество положенных отпускных дней. Тем самым, получится подлежащая выплате сумма — сами отпускные или компенсация при увольнении после декретного отпуска.
Таким образом, независимо от стажа работы у своего работодателя женщина может взять отпуск после отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком. Сделать это нужно сразу после наступления соответствующей даты. Для расчета оплаты важны фактически отработанное время и доходы за расчетный период.
