В расчете декретных выплат есть много тонкостей, но знать их все необязательно. Достаточно понимать общие правила начисления пособий, чтобы сориентироваться, на какую сумму может рассчитывать женщина до и после рождения ребенка.
Расчет пособия по БиР
Оплата отпуска по беременности и родам (БиР) — самая крупная единовременная выплата, положенная женщине до родов. Ее размер варьируется в зависимости от продолжительности декретного отпуска. Покажем на примерах, как рассчитать пособие по беременности и родам в различных случаях.
Общие правила начисления пособия
В стандартной ситуации отпуск по БиР составляет 140 дней, при вынашивании двух и более детей — 194 дня, при осложненных родах — 156 дней. В последнем случае предсказать проблемы в родах невозможно, поэтому дополнительный больничный дают в роддоме уже по факту появления малыша на свет. Оплачивают его также отдельно.
Чтобы понять, как рассчитать декретные выплаты по БиР, нужно знать следующие правила:
- пособие составляет 100% от среднего заработка женщины за 2 последних года;
- при совместительстве пособие платят оба работодателя;
- размер выплаты напрямую зависит от продолжительности отпуска;
- максимальная выплата по БиР за 1 день отпуска составляет 2 301 рубль 36 копеек;
- минимальная выплата по БиР за 1 день отпуска составляет 420 рублей 56 копеек;
- если за два года до декрета у женщины не было дохода, расчеты делают на основании действующего МРОТ;
- из расчетов исключаются периоды больничных, отпусков по БиР и уходу за ребенком, а также периоды освобождения от работы с сохранением зарплаты, но без начисления страховых взносов.
Обратите внимание! В 2021 году МРОТ равен 12 392 рублям. Именно эту сумму берут для расчетов, если женщина оформляет декрет в текущем году.
Формула для расчета декретных по БиР: суммарный доход за 2 года / 730 (731) дней х количество отпускных дней
Пример расчета декретных № 1 — по общему правилу
Женщина уходит в декрет с 6 апреля 2021 года на 140 дней. Ее доход в 2020 году — 360 000 рублей, в 2019 году — 320 000 рублей. За два года у нее не было больничных и отпуска по уходу за ребенком.
Как рассчитываются декретные в этом случае: (360 000 + 320 000) / 730 х 140 = 130 410,95
То есть, женщина получит выплату по БиР в размере 130 410 рублей 95 копеек. Эта сумма больше минимального размера пособия и меньше максимального, поэтому будет начислена, исходя из фактического заработка.
Пример расчета декретных № 2 — по максимальному размеру пособия
Женщина уходит в декрет с 13 апреля 2021 года на 140 дней. Ее доход в 2020 году — 880 000 рублей, в 2019 году — 860 000 рублей. Исключаемых из расчетов периодов не было.
Как сделать расчет декретных при таких условиях: (880 000 + 860 000) / 730 х 140 = 333 698,63
Выплата по БиР получилась 333 698 рублей 63 копейки, но эта сумма превышает максимально допустимый размер пособия. В связи с этим нужно исходить именно из предельного размера выплаты: 2 301,36 х 140 = 322 190,4
Таким образом, беременная за 140 дней декрета получит 322 190 рублей 40 копеек.
Пример расчета декретных № 3 — по минимальному размеру пособия
Женщина уходит в декрет с 13 апреля 2021 года на 140 дней. Ее доход в 2020 году — 120 000 рублей, в 2019 году — 100 000 рублей. Исключаемых периодов не было.
Как при этом посчитать декретные: (120 000 + 100 000) / 730 х 140 = 42 191,78
Выплата по БиР получилась 42 191 рубль 78 копеек, но эта сумма меньше минимального размера пособия. В связи с этим нужно исходить из МРОТ: 12 130 х 24 / 730 х 140 = 55 831,23
Таким образом, беременная за 140 дней декрета получит минимальное пособие по БиР — 55 831 рубль 23 копейки.
Пример расчета декретных № 4 — с исключаемым периодом
Женщина уходит в декрет с 13 апреля 2021 года на 140 дней. Ее доход в 2020 году — 320 000 рублей, в 2019 году — 300 000 рублей. В 2019 году она два раза была на больничных общей продолжительностью 24 дня с оплатой в 28 000 рублей.
Как начисляются декретные при этом: ((320 000 – 28 000) + 300 000) / (730 – 24) х 140 дней = 117 393,76
За вычетом периода нетрудоспособности женщина должна получить декретную выплату по БиР в размере 117 393 рубля 76 копеек.
Пример расчета декретных № 5 — с дополнительным больничным
Женщина ушла в декрет 12 января 2021 года на 140 дней. После осложненных родов она принесла дополнительный больничный на 16 дней. Доход сотрудницы в 2020 году — 350 000 рублей, в 2019 году — 320 000 рублей. Исключаемых периодов нет.
Расчет декретного пособия за 140 дней: (350 000 + 320 000) / 730 х 140 = 128 493, 15, среднедневной заработок = 917 рублей 80 копеек.
Расчет за дополнительные 16 дней: 917,80 х 16 = 14 684,80.
То есть, женщина дополучит еще 14 684 рубля 80 копеек.
Сроки начисления выплат
После подачи документов на оформление соответствующего пособия у работодателя есть 10 календарных дней, чтобы сделать необходимые расчеты. Начисление выплаты обычно приурочивают к ближайшему авансу или заработной плате.
Если пособие оформляет женщина, которую уволили в связи с ликвидацией предприятия, то она обращается в соцзащиту. Там начисления делают не позднее 26 числа следующего месяца.
Единовременные пособия — нужно ли делать расчеты
Единовременные пособия, связанные с рождением ребенка, не требуют специальных расчетов. Эти суммы фиксированные.
Единовременные выплаты на 2021 год:
- за постановку на учет на ранних сроках беременности — 675 рублей 15 копеек;
- за рождение ребенка — 18 004 рубля 12 копеек.
Ежегодно эти выплаты индексируются с учетом инфляции.
Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет
Отпуск по уходу за ребенком начинается на следующий день после окончания отпуска по БиР. Его может оформить на себя мать ребенка, отец, бабушка, дедушка, опекун, усыновитель. В соответствующий период они получают пособие.
Общие правила
Особенности расчета декретных до 1,5 лет:
- нельзя одновременно получать выплату по БиР и по уходу за ребенком;
- при совместительстве пособие выплачивает только один работодатель;
- право на пособие сохраняется, если женщина работает неполный день;
- из расчетов исключают больничные, отпуск по БиР, отпуск по уходу за ребенком и периоды освобождения от работы с сохранением зарплаты;
- минимальный размер выплаты в 2021 году за первого ребенка — 4 852 рубля, за второго ребенка — 6 751 рубль 54 копейки;
- максимальный размер выплаты — 29 600 рубля 48 копеек;
- женщина имеет право заменить расчетные года в определенном порядке, если в этом случае пособие будет выше.
По общему правилу оно составляет 40% от среднего дохода заявителя (по умолчанию — матери).
Формула расчета выплаты: суммарный доход за 2 года / 730 (731) дней х 30,4 (постоянная величина для расчета за полный месяц) х 40%.
Пример расчета пособия № 1 — по общему правилу
В январе 2021года сотрудница ООО «Март» ушла в отпуск по уходу за ребенком. За 2020 год она заработала 200 000 рублей, а в 2019 году — 160 000 рублей. Исключаемых из расчетов периодов не было.
Как при этом начисляются декретные: (200 000 + 160 000) / 730 х 30,4 х 40% = 5 996,71.
Размер пособия рассчитан за полные месяцы.
Пример расчета пособия № 2 — за неполный месяц
Сотрудница ООО «Март» 19 января 2021 года ушла в отпуск по уходу за ребенком. В 2020 году она заработала 250 000 рублей, в 2019 году — 200 000 рублей. Исключаемых периодов не было.
- Расчет декретных за неполный месяц январь (13 дней): (250 000 + 200 000) / 730 х 13 х 40% = 3 205,47
- Расчет декретных за каждый полный месяц: (250 000 + 200 000) / 730 х 30,4 х 40% = 7 495,89
Есть нюансы в том, как рассчитать декретные за неполный месяц, так как женщина редко оформляет отпуск по уходу за ребенком с 1 числа месяца.
Пример расчета пособия № 3 — с исключаемым периодом
В январе 2021 года сотрудница ООО «Март» ушла в отпуск по уходу за ребенком. В 2020 году вместе с квартальной премией и доплатой за сверхурочные часы она заработала 340 000 рублей. В этом же году была на больничном 14 дней с оплатой 14 000 рублей. В 2019 году она заработала 280 000 рублей. Исключаемых периодов не было.
Как в этой ситуации рассчитать декретные: ((340 000 – 14 000) + 280 000) / (730 – 14) х 30,4 х 40% = 10 291,84.
За вычетом больничного женщина ежемесячно будет получать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в размере 10 291 рубля 84 копеек.
Сроки начисления пособия
Сроки начисления пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет те же самые, что и при оформлении выплаты по БиР:
- 10 календарных дней — у работодателя, в ближайшее начисление зарплаты или аванса;
- до 26 числа следующего месяца — при подаче документов в соцзащиту.
Документы для получения пособия нужно подать не позднее полугода со дня достижения ребенком полутора лет.
